株式会社ウェルスコンダクターズ(以下、「当社」とします。)は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
なお、個人情報等の適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」等は適宜見直し、継続的な改善を行います。
個人情報保護方針
1、個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、所属金融商品取引業者等の各種商品のご提案やご契約、お取引に伴い、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。
2、個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。それら以外の目的に利用することはありません。
<事業内容>
金融商品仲介業務及びこれに付随する業務
<利用目的>
①金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内を行うため
②適合性の原則等に照らし商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
③お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
④他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、当該業務を適切に遂行するため
⑤お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑥その他、上記に付随する業務を行うため
個人情報の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲で行い、その内容をご本人に対し原則として書面などにより通知又はホームページ (https://www.wealth-conductors.com/)等により公表します。
3、個人データの安全管理措置
当社は、金融庁が公表している「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」および個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン等に基づき、個人情報保護のための組織体制やルールを整備し、安全管理に関する適切な措置を講じます。
<組織的安全管理措置>
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する
態勢の整備、等を実施
<人的安全管理措置>
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
<物理的安全管理措置>
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の
承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
<技術的安全管理措>
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、ID の共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
4、個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき。
④ 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5、特定個人情報の取り扱い
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するために番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。特定個人情報が必要な場合は、所属金融商品取引業者からご案内します。
6、個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご本人であるかを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な回答に努めます。
7、所属金融商品取引業者等の個人情報保護方針
当社の所属する⾦融商品取引業者等の個人情報保護方針は、下記のホームページに記載してあります。
楽天証券株式会社 https://www.rakuten-sec.co.jp/web/company/privacy_policy.html
Jトラストグローバル証券株式会社 https://www.jtg-sec.co.jp/hs/kojin.htm
東海東京証券株式会社 https://www.tokaitokyo.co.jp/policy/privacy.html
あかつき証券株式会社 https://corp.akatsuki-sc.com/compliance/privacy/
8、問い合わせ先
当社の個人情報の取扱い、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていただきますので、予めご了承願います。
会社名:株式会社ウェルスコンダクターズ (Wealth Conductors Co., Ltd.)
代表者:代表取締役 大枝 晃
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木7-12-2 SPACES 六本木
電話番号:03-6871-7805
受付時間:8:45~17:15(土日祝日除く)
(2024年9月25日)